Opsætning og nedpakning af stand

Danmarks Læringsfestival finder sted i Bella Center, Center Boulevard 5, 2300 København S. 

Al parkering omkring Bella Center er mod betaling. Se Bella Centers hjemmeside for yderligere info. 

Levering af materialer, ankomst og opsætning

Fragtfirma/vognmand kan levere materialer til jeres stand i Bella Center fra tirsdag d. 12. marts 2019 kl. 8:00. Husk standnummer på fragten!

Hvis I har brug for at levere materiale tidligere, har Bella Center et samarbejde med transportfirmaet DSV, som mod betaling kan modtage fragt inden festivalen og levere det direkte til jeres stand. I kan kontakte DSV på tlf. 3247 3017 eller expo@dk.dsv.com.

I kan hente materialerne på lageret nederst i område C2, når I ankommer. 

I har adgang til Bella Center fra tirsdag den 12. marts kl. 16:00.

Tirsdag d. 12. marts kl. 16:00 er jeres stand klar med vægge og hylder. Strøm er klar senest kl. 19:00. Andet udstyr som fx borde  og skabe kan først forventes klar onsdag d. 13. marts kl. 8:00.

Når I ankommer til Bella Center, bliver I modtaget af jeres standvært, som giver jer de vigtigste informationer og telefonnumre. Kontakt endelig jeres standvært under Festivalen, hvis I støder på udfordringer. Standværten vil være behjælpelig fra tirsdag d. 12. marts kl. 16 til torsdag d. 14. marts kl. 17:30.

Forudbestilte kaffebilletter og billetter til netværksarrangementer samt holdere til navneskilte hentes i UDSTILLERINFO-standen. Forplejningsbilletter hentes i C2 Café (OrangUtan), som har åbent indtil kl. 21:00 tirsdag d. 12. marts.

I skal være færdige med at stille op tirsdag d. 12. marts kl. 21:00. Hvis I bliver forhindret i det, bedes I kontakte Merete Watson på mwa@pha.dk.

Af hensyn til brandvedtægter og nabostande skal jeres udstilling holdes inden for jeres eget udstillerområde.

I må ikke opbevare tomgods såsom emballage, paller, papkasser, transportkasser mv. i Bella Center på grund af brandfare. Tomgods skal opbevares uden for Bella Center eller bortskaffes i Bella Centers containere. Der er opstillet containere til affald uden for Bella Center.

Bella Center samarbejder desuden med DSV, som mod betaling kan opbevare tomgods under festivalen. Kontakt DSV på tlf. 3247 3017 eller expo@dk.dsv.com.

Der bliver støvsuget på gangarealer og på stande samt tømt skraldespande tirsdag og onsdag aften.

Nedpakning og oprydning

Så snart udstillingen lukker torsdag d. 14. marts kl. 16:00, skal jeres stand ryddes for materialer og affald. Udover de udendørs affaldscontainere vil der blive kørt containere ind i hallen efter lukning af udstillingen. 

I sørger selv for at bestille vognmand til returvarer. Husk at opgive standnummer til vognmanden. I skal pakke materialer, der skal sendes med vognmand, og sætte dem på standen med fragtbrev udfyldt med modtageradresse. Materialerne skal være afhentet senest fredag d. 15. marts kl. 16:00.

Standplan

Se standplanen (pdf).
Opdateres jævnligt!

Vigtige datoer

11. september 2018: Bestilling åbner (stand, oplægslokaler mv.)

1. november 2018: Bestilling af ekstra udstyr åbner hos Bigini

17. december 2018: For udstillere, der selv bygger stand: Frist for at sende standtegning til Bigini

28. januar 2019: Bestilling lukker (stand, oplægslokaler, annoncer)

28. januar 2019: Frist for fremsendelse af trykklar annonce og beskrivelse af oplæg

11. februar 2019: Frist for bestilling/afbestilling af ekstra udstyr hos Bigini. Bestillinger herefter pålægges 10%

1. marts 2019: Frist for bestilling af forplejning (hos Bella Center)

6. marts 2019: Frist for bestilling af billetter til netværksarrangementer

12. marts 2019: Adgang til Bella Center kl. 16-21 til opsætning af stand

Søg på Danmarks Læringsfestival